Администрация муниципального образования станицы Беломечетской

Общий отдел

Управляющий делами администрации, руководитель общего отдела

Должностные обязанности
1. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины работников администрации.
2. Подготовка проектов служебных документов, постановлений, распоряжений, служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов.
3. Внесение вопросов для подготовки проектов постановлений и распоряжений.
4. Представление проектов исполнительно-распорядительных документов, составленных в соответствии с действующим законодательством, главе станицы на рассмотрение.
5. Присвоение выпускаемой документации порядковых номеров по единой нумерации, которая ведется в течение года.
6. Осуществление приема граждан.
7.Осуществляет контроль за правильным оформлением документации, поступающей на подпись главы станицы.
8. Подготавливает и своевременно направляет в администрацию Кочубеевского муниципального района, Прокуратуру района копии постановлений и распоряжений администрации муниципального образования станицы Беломечетской в соответствии с установленным порядком и в установленные сроки.
9. Составляет проекты должностных инструкций, инструкций по делопроизводству, регламента заседаний администрации и других инструктивных документов и представление их на рассмотрение и утверждение главе муниципального образования станицы Беломечетской.
10. Подготовка проектов планов работы администрации муниципального образования станицы Беломечетской и представление их на рассмотрение и утверждение главе муниципального образования станицы беломечетской.
11. Подготовка перечня вопросов для рассмотрения и принятия постановлений на заседания администрации муниципального образования, формирование повестки дня заседания администрации.
12. Создание комиссии по подготовке вопросов на заседания администрации.
13. Оказывает содействие комиссии в подготовке материалов, справок и проектов постановлений по вопросам, включенным в повестку дня заседаний администрации.
14. Несет ответственность за организацию контроля и проверку исполнения правовых, нормативно-правовых, исполнительно-распорядительных документов.
15. Осуществляет запросы о ходе исполнения постановлений и распоряжений муниципального образования станицы Беломечетской.
16. При получении Законов Ставропольского края, постановлений Думы Ставропольского края, постановлений и распоряжений главы администрации Кочубеевского муниципального района, при необходимости обеспечивает разработку конкретных мероприятий по реализации нормативных актов, в которых определяются исполнители, сроки исполнения и представляет их на рассмотрение и утверждение главы муниципального образования станицы Беломечетской.
17. Осуществление контроля за выполнением постановлений и распоряжений администрации и информирует руководителя о состоянии этой работы.
18. Осуществляет методическое руководство работой, связанной с организацией контроля за исполнением правовых, нормативных и исполнительно-распорядительных документов.
19. Готовит проекты постановлений на снятие с контроля выполненных постановлений и распоряжений главы станицы, а также ведет учет этих документов.
20. Оказывает методическую помощь в организации контроля и проверки исполнения правовых, нормативных и исполнительно-распорядительных документов специалистам администрации и представление ими отчетов и информации об исполнении в установленные сроки.
21. Составление справочно-плановых мероприятий.
22. Обобщает полученную информацию, анализирует состояние исполнительской дисциплины и представляет информацию главе муниципального образования станицы Беломечетской.
23. Составление сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования станицы Беломечетской, ознакомление работников администрации с номенклатурой дел.
24. Формирование законченных делопроизводством дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
25. Подготовка документов к последующему хранению.
26. Руководство экспертной комиссией.
27. Осуществляет контроль за состоянием адресного хозяйства станицы.
28. Ведает вопросами охраны и сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), расположенных в пределах поселения.
29. Хранение сформированных дел и сдача их в архив.
30. Организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение. Составление актов о выделении и уничтожении документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
31. Заверять и выдавать копии, справки, выписки из документов, хранящихся в администрации и в архиве администрации в соответствии с установленным порядком.
32. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников администрации в соответствии с Трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями главы администрации.
33. Ведет учет личного состава работников администрации, ведение личных дел.
34. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
35. Хранение и заполнение трудовых книжек.
36. Ведение соответствующей документации по кадрам.
37. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
38. Составление и контроль за выполнением графика отпусков.
39. Проведение аттестации работников администрации, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии.
40. Организует подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
41. Ведает вопросами социальной защиты населения, осуществляет оформление документов на представление к награждению.
42. Оформление документов на получение пенсий, пособий, льгот.
43. Ведает вопросами социальной защиты малоимущих граждан, многодетных семей, беженцев, вынужденных переселенцев.
44. Следит за своевременным внесением изменений, уточнений в похозяйственные книги работниками администрации: инспектором военно-учетного стола, специалистом I категории, делопроизводителем.
45. Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов на территории станицы Беломечетской.
46. Проводит работу по формированию избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в органы власти.
47. Оказание содействия работе избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в органы представительной власти.
48. Подготовка и оформление документов, выдача справок гражданам станицы для оформления договоров отчуждения имущества, вступления в наследство, оформления документов о регистрации имущества, вступления в наследство, получения технических паспортов на жилье. Участие в оформлении документов для регистрации сделок с недвижимостью.
49. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями – физическими лицами.
50. Подготовка и регистрация договоров с работниками, принимаемыми на работу в администрацию и муниципальные учреждения.
51. Является материально-ответственным лицом (мебель и оборудование кабинетов).
52. Ведает вопросами отдела загс.
53. Оформление бланков актовых записей гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
54. Подготовка и сдача ежемесячных, квартальных, годовых отчетов в отдел загса управления загса Ставропольского края по Кочубеевскому району.
55. Передает сведения о государственной регистрации смерти в Управление Пенсионного фонда Кочубеевского района (ежемесячно).
56. Передает сведения о государственной регистрации смерти и рождении в межрайонную инспекцию МНС России № 8 по Ставропольскому краю (каждые 10 дней).
57. Передает сведения по уточнению списков избирателей в систему ГАС выборы (ежемесячно).
59. Передача паспортов и военных билетов умерших в отдел Управления Федеральной миграционной службы России Ставропольского края по Кочубеевскому району и военный комиссариат Кочубеевского района.
60. Организация сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономической и социальной сферы муниципального образования, и предоставление указанных данных в организации государственной власти в порядке установленном Правительством Российской Федерации.
61. Принятие мер по обеспечению обустройства вынужденных переселенцев и членов их семьи на новом месте жительства на территории станицы Беломечетской.
62. Ведение регистра муниципальных правовых актов муниципального образования станицы Беломечетской.

Касаткина Оксана Ивановна