Администрация муниципального образования станицы Беломечетской

Общий отдел

Делопроизводитель

Должностные обязанности
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, комплектует всю корреспонденцию по ведению входящей, исходящей и контрольной документации, в том числе и обращения граждан.
2. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Подготавливает и сдает в архив администрации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Принимает документы на подпись главы муниципального образования станицы Беломечетской, печатает по указанию руководителя необходимые материалы, проверяет правильность их составления и оформления.
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
9. Ведет контроль за постановлениями и распоряжениями вышестоящих организаций и администрации муниципального образования станицы Беломечетской, оформляет контрольные карточки.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
11. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
12. Ведение похозяйственных книг администрации станицы Беломечетской.
13. Выдача справок различного рода.
14. Формирует статистические сведения о наличии населения в станице, скота в индивидуальном секторе, жилфонде и представляет отчетность в ЦСУ.
15. Выполняет полномочия нотариата:
Заверяет копии документов, удостоверение подписи;
Делает доверенности, завещания;
Осуществляет действия, связанные с охраной наследственного имущества.
16. Является материально ответственным лицом за компьютер, принтер.

Курносова Галина Петровна